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DOCUMENT-SET-MANAGEMENT
Auf einfache Weise mit Dokumenten und Arbeitsmappen arbeiten
Täglich arbeiten Mitarbeiter mit einer Vielzahl an Dokumenten die organisiert und inhaltlich ausgearbeitet werden müssen. Eine sinnvolle Ablage und Verteilung sowie prozessorientierte Weiterverarbeitung gehört in Unternehmen zum absoluten Standard. Mit “the DOCster” erhält Ihr Unternehmen in der “PRO TOOLs” Plattform die Möglichkeit mit Document Sets (sog. Dokumentenmappen) zu erzeugen und darin Dokumente und Bilder zu organisieren. Ebenso können Dokumente und Bilder in Ordnern gespeichert werden und globalen Taxonomien und Labels zugeordnet werden. Durch diese Möglichkeiten gehen Dokumente und Bilder nicht mehr verloren und sind jederzeit wieder auffindbar und einem Thema zuordenbar.
DOCUMENT-SET-MANAGEMENT
Mit Dokumenten global im Unternehmen arbeiten durch Ordner, Taxonomien, Labels und Document Sets
Die “DOCster” App ermöglicht es Unternehmen ihre Dokumente, Bilder und sonstigen Dateien strukturiert und systematisch mittels Ordnern, vorgegebenen Taxonomien, frei definierbaren Labels und in Dokumentensets zu organisieren. Hierdurch erhält jeder Mitarbeiter eine strukturierte und einfache Möglichkeit Dokumente und Dateien jeglicher Art schnell wieder aufzufinden und dort weiter zu machen wo die Arbeit im Vorfeld beendet wurde.
DOCUMENT-SET-MANAGEMENT
Über die geordnete Ablage von Dokumenten und Dateien
Mit der Nutzung von Dokumentenmanagement Systemen (kurz: DMS) werden Unternehmen dazu befähigt, effizient mit Dokumenten und sonstigen Dateien wie bspw. Bildern, Videos und Audiodateien aber auch PDFs im Unternehmen umzugehen und bereitzustellen.
  • Zentrale Verfügbarkeit von Informationen: Mit einem DMS werden Dokumente und andere Dateien zentral gespeichert und verfügbar gemacht. Informationen können mit einer Suchfunktion auffindbar gemacht werden und der Erhalt von Informationen erfolgt dadurch deutlich schneller als in analoger bzw. auf manuelle Weise.